Uno de los paquetes que ofrece Microsoft Office es Excel, este programa de hojas de cálculo resulta esencial en entornos laborales y educativos. Sus funciones son realmente amplias, desde lograr organizar datos, hasta gestionar y analizarles de manera eficiente.
La función de fórmulas, permite a diversos sectores empresariales lograr hacer efectivos sus cálculos en tan solo minutos; por otra parte, la presentación de resultados con tablas gráficas y dinámicas, es realmente una ventaja por parte de este programa.
Afortunadamente, existen cursos de Excel a domicilio, a través de los cuales podrá ejecutar tareas, siendo supervisas en línea, una oportunidad totalmente práctica.
Veamos en qué aspectos puede aplicar la multi funcionalidad de este programa. Bienvenidos (as).
Índice de contenidos
Cuatro funciones claves para obtener de Excel
A detallar:
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Organización de datos
Se refiere al proceso de estructurar y clasificar los datos de manera efectiva, a través de ello, usted, podrá realizar un mejor análisis y visualización de los mismos.
Para lograrlo, debe crear una estructura lógica y coherente para los datos, utilizando herramientas como tablas, filas, columnas.
Otra función elemental, con las fórmulas, con las cuales podrá organizar y relacionar la información.
Al lograr organizar sus datos en los ítems indicados, podrán identificarse rápidamente los patrones y tendencias de los datos; mejorar su búsqueda; permite realizar análisis más precisos y detallados y facilita la colaboración entre usuarios.
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Realizar cálculos matemáticos y estadísticos
Estas funciones y herramientas les permitirán a los usuarios realizar análisis detallados y automatizar tareas complejas. Veámosle en detalle:
- Para hojas de cálculos en tablas o gráficos, Funciones de manipulación de texto, con esta podrá CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA y otras para editar y organizar datos.
- Para buscar y referenciar datos en las hojas de cálculo, Funciones de búsqueda y referencia, podrá utilizar funciones como BUSCARV, INDICE y otras
- Para operaciones aritméticas: Sumar, restar, multiplicar y dividir números
- Funciones financieras: Realizar cálculos financieros como la tasa de interés compuesta
- Funciones trigonométricas: Utilizar funciones como SENO, COS, TANGENTE y otras para realizar cálculos trigonométricos
- Para funciones estadísticas: Utilizar funciones como PROMEDIO, MEDIANA, MODA
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Crear gráficos
Por medio de esta herramienta, podrá visualizar datos y comunicar información de manera clara y concisa a través de gráficos.
Para ello, deberá selecciona los datos que desea incluir en el gráfico, incluyendo las etiquetas de fila y columna si es necesario.
Seguidamente, insertar un gráfico (tendrá la opción de personalizar el gráfico), es decir, cambiar el tipo de gráfico, ajustar los ejes, agregar títulos, leyendas, etiquetas de datos, colores, estilos, entre otros.
Con Excel, tendrá la posibilidad de actualizar sus datos si fuere necesario.
Con un gráfico, usted podrá resumir datos complejos, identificando tendencias, patrones y relaciones, lo que podrá a su vez facilitar la acertada toma de decisiones.
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Tablas dinámicas
En el análisis de datos, Excel ofrece tablas dinámicas que facilitan el análisis de un gran volumen de datos de forma rápida y sencilla.
Algunas de las características que tienen este tipo de recursos son:
- Ideales para resumir grandes volúmenes de datos
- Facultan los cálculos, comparaciones, tendencias y totales
- Permiten reorganizar y modificar la presentación de los datos de acuerdo a sus necesidades y preferencias
- Pueden personalizar los campos, etiquetas, estilos y formatos Interactividad
- Permiten filtrar, ordenar y agrupar los datos de manera interactiva